La RGPD et vous !

Pour vous assurer de ne pas faire d’erreurs suite à la nouvelle législation qui est entrée en vigueur le 25 mai 2018, voici nos meilleurs conseils RGPD pour votre petite entreprise.

1. Que signifie la RGPD pour moi et mon entreprise ?

Le nouveau règlement impose des règles plus strictes en matière de stockage, de circulation et d'utilisation des données personnelles de vos clients et de vos contacts. Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour identifier un individu, telles que son nom, son emplacement, son adresse e-mail et toute donnée sensible.

Vous et vos employés avez la responsabilité de protéger les données personnelles que vous détenez, en veillant non seulement à ce qu'elles soient strictement confidentielles, mais également à ce qu'elles ne soient pas détournées par votre entreprise. Par exemple, vous ne pourrez plus entrer en contact avec des clients précédents ou potentiels, à moins d'avoir obtenu leur consentement explicite.

En résumé, voici comment les données personnelles que vous détenez doivent être traitées afin de se conformer à la nouvelle législation RGPD :

2. Suis-je conforme ?

Vous pouvez vérifier la conformité de la RPDG avec votre entreprise à l'aide de cet outil de vérification de conformité en ligne gratuit d'ESET qui vous permet de voir comment vous vous en sortez et ce que vous devez faire pour répondre aux nouvelles exigences. Cela ne prend que 3 minutes à compléter et vous obtiendrez un rapport sur mesure avec les prochaines étapes recommandées. Ils vous offrent également un guide gratuit RGPD que vous pouvez télécharger.

3. Que faire si je ne suis pas conforme ?

Les petites entreprises qui enfreindraient la nouvelle réglementation pourraient être condamnées une amende qui correspond à 4 % du chiffre d’affaire mondial s’agissant des entreprises ou 20 millions d’euros d’amende. Non seulement cela, c'est la réputation de votre entreprise qui est mise en jeu. La non-conformité n'est tout simplement pas un risque à prendre.

4. Que faire ensuite

Si vous n'êtes pas sûr de quoi que ce soit et que vous voulez en savoir plus, la CNIL propose un guide d'initiation RGPD utile pour les petites entreprises, ainsi que de nombreux conseils et informations utiles.